
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Eppeville, 80, Somme, Hauts-de-France
L'Assistant(e) d'exploitation soutient le Chargé(e) d'Exploitation ou le Directeur(trice). Valorisation dans la gestion administrative quotidienne de l'Installation Classée pour la Protection de l'Environnement (ICPE). Il/Elle veille à la conformité des saisies informatiques et à la qualité documentaire, tout en priorisant la sécurité sur le site. Missions principales : - Aspect commercial Accueil physique des visiteurs. Saisie des offres commerciales et rédaction des contrats de sous-traitance. - Exécution Répondre aux appels téléphoniques et éditer les bons de pesée. Vérifier la disponibilité des matériels nécessaires et assurer la collecte des éléments de facturation. Établir le registre des admissions de chaque chantier en fin de journée. Gérer l'archivage des dossiers et contrôler les livraisons de fournitures. - Sécurité, Santé, Environnement (SSE) Identifier les risques liés aux travaux et vérifier les documents obligatoires des sous-traitants. Appliquer les politiques HSE et participer aux actions d'amélioration. Compétences requises Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word). Capacité d'écoute, rigueur et organisation. Connaissance des règles[...]